Die Stadt Weilheim i.OB sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Veranstaltungsbüro in Vollzeit, alternativ Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben sind unter anderem:
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten für den Fachbereich, wie zum Beispiel die Bearbeitung des Postein- und –ausgangs, Einholen von Vergleichsangeboten, usw.
- Verwaltung und Abrechnung von städtischen Veranstaltungen (im Programm OK.FIS)
- Aktenführung und -ablage für den Fachbereich
- Allgemeiner Schriftverkehr, Erstellen von Serienbriefen
- Erstellen von Benutzungsverträgen über städtische Veranstaltungsflächen
- Pflege des Veranstaltungskalenders
- Zusammenarbeit und Koordinierung mit externen Dienstleistern und Partnern wie Stadtwerke und Vereine
- Unterstützung der städtischen Veranstaltungsplanung im Büro und vor Ort
Ihre Vorteile:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit tarifgerechter Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung bis Entgeltgruppe 7 TVöD (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes)
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Gute Fort- und Weiterbildungsangebote
- 30 Urlaubstage sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Leistungsprämie gemäß jährlichem Entwicklungsgespräch
- Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen (VWL) und Fahrradleasing
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), alternativ in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbarer Qualifikation
- Erfahrung in Büroorganisation oder in der Durchführung von Verwaltungsaufgaben
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung
- Fundierte EDV-Kenntnisse (gängige MS-Office-Programme)
- Bereitschaft zu Arbeitsleistungen auch außerhalb der normalen Dienstzeiten sowie im Innen- und Außendienst
- Teamfähigkeit
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 28. Juli 2025 über unser Bewerber-Portal.
Offene Fragen?
Herr Peter Vogt, Personalamt, Telefon 0881 682-1300
