Stand: Juli 2024

Verantwortlicher der Datenverarbeitung:

Stadt Weilheim i.OB
Admiral-Hipper-Straße 20
82362 Weilheim i.OB
Telefon: +49 881 682-0
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

actago GmbH
Weidenstraße 66
94405 Landau
Telefon: +49 9951 99990-20
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Zwecke der Datenverarbeitung:

  • Mitglieder-/Nutzerverwaltung, Durchführung der Ausleihe und Rückgabe von Medien, Dokumentation Ausleihhistorie. Gebührenabrechnung und Mahnwesen.
  • Abwicklung EC-Kartenzahlung.
  • Erhebung statistischer Daten für die deutsche Bibliotheksstatistik.
  • Einhaltung zulässiges Mindestalter bei Ausleihvorgängen mit gesetzlichen Altersvorgaben.
  • Nutzung Telefonnummer und E-Mail für Rückfragen und wichtige Informationen im Rahmen der Büchereinutzung (z. B. Rückgabeerinnerung, Vorbestellungen, Reservierungen).
  • Bereitstellung Leserkonto im Online-Katalog auf weilheim.bibliotheca-open.de bei gültigem Leseausweis.
  • Bei Nutzung der ‚Onleihe E-Medien‘ / biblioplus-digital der divibib GmbH wird zur Verifizierung der Berechtigung die Benutzernummer an den Betreiber der Plattform übermittelt.
  • Bei Veranstaltungen werden zur Verifizierung der Anmeldung Name und Telefonnummer erhoben, bei Kinderveranstaltungen das Alter der Kinder, bei Anmeldung per E-Mail die E-Mail-Adresse. Wird eine Warteliste geführt, können Sie auf Wunsch aufgenommen werden. In diesem Fall erheben wir Ihre Kontaktdaten und nutzen diese, um Sie bei kurzfristiger Verfügbarkeit telefonisch oder per E-Mail benachrichtigen zu können.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:

Art. 6 Abs. 1 lit. b und e DSGVO i. V. m. der gemeindlichen Büchereiordnung, Art. 21 GO und den Teilnahmebedingungen für Veranstaltungen.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

  • Bedienstete/Organisationseinheiten innerhalb der Verwaltung, die in den Bearbeitungsprozess einbezogen sind.
  • Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung, dazu gehören Systembetreuer und IT-Dienstleister, die für uns tätig sind und im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren Daten erhalten. Hierfür haben wir die OCLC GmbH beauftragt.
  • Divibib GmbH als Betreiber der ‚Onleihe E-Medien‘ / biblioplus-digital zur Verifizierung der Nutzungs-Berechtigung.
  • Sparkasse Oberland bei EC-Kartenzahlung.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation:

Es findet keine Übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen statt.

Speicherdauer der Daten, bzw. die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer:

  • Leserdaten werden bei Austritt nach einem Jahr, bei Inaktivität nach vier Jahren jeweils mit dem Jahresabschluss gelöscht.
  • Abrechnungsdaten werden nach 10 Jahren mit dem Jahresabschluss gelöscht.
  • Bei offenen Forderungen werden die Daten bis zur Erfüllung aller Forderungen und anschließend für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.
  • Veranstaltungs-Teilnahme- und Wartelisten werden nach der Veranstaltung vernichtet.

Information zu Betroffenenrechten – nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
  • Recht auf Berichtigung bei unrichtigen personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Widerrufsrecht bei Einwilligung:

Wenn Sie in die Datenerhebung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten:

Ohne die Bereitstellung der erforderlichen Daten kann Ihr Antrag bzw. Ihr Anliegen nicht bearbeitet werden.

Kontakt

Admiral-Hipper-Straße 20
82362 Weilheim i.OB
E-Mail info@weilheim.bayern.de
Telefon 0881 682-0
Fax 0881 682-1199

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