Stand: August 2024

Verantwortlicher der Datenverarbeitung:

Stadt Weilheim i.OB
Admiral-Hipper-Straße 20
82362 Weilheim i.OB
Telefon: +49 881 682-0
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

actago GmbH
Weidenstraße 66
94405 Landau
Telefon: +49 9951 99990-20
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Zwecke der Datenverarbeitung:

  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit, ggf. gemeinsam mit Kooperationspartnern.
  • Vorvertragliche Maßnahmen, Abschluss und Erfüllung von Verträgen mit Künstlern und Autoren.
  • Veranstaltungen/Kooperationen mit Schulen, Kindergärten und Kitas, mit der VHS und mit Einrichtungen der Erwachsenenbildung im Rahmen der Lese- und Informationskompetenz-Förderung.
  • Kooperationen mit ehrenamtlichen Helfenden.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vereinbarungen und Verträgen sowie vorvertraglichen Maßnahmen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 57 GO bei Aufgaben des eigenen Wirkungskreises.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

  • Bedienstete/Organisationseinheiten innerhalb der Verwaltung, die in den Bearbeitungsprozess einbezogen sind.
  • Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung, dazu gehören Systembetreuer und IT-Dienstleister, die für uns tätig sind und im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren Daten erhalten.
  • Kooperationspartner, die in den Bearbeitungsprozess einbezogen sind, z. B. VHS, Schulen. Die Kontaktdaten von Künstlern, Autoren und ggf. weiteren Veranstaltungsteilnehmenden werden bei gemeinsam organisierten Veranstaltungen für die Zwecke der Planung, Organisation, Werbung und des Anmeldevorgangs an die Kooperationspartner weitergegeben.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation:

Es findet keine Übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen statt.

Speicherdauer der Daten, bzw. die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer:

  • Kontaktdaten ehrenamtlicher Helfenden werden drei Jahre nach Beendigung der Tätigkeit gelöscht. Verschwiegenheitserklärungen und Vereinbarungen werden für die Dauer gesetzlicher Vorgaben und ggf. zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen aufbewahrt.
  • Kontaktdaten von Kooperationspartner (z. B. Erziehende, Lehrkräfte, Mitarbeitende) werden für die Planung weiterer Veranstaltungen aufbewahrt und auf Wunsch gelöscht. Unaufgefordert zugesandte Angaben zu Künstlern, Autoren, Veranstaltenden werden für die Planung weiterer Veranstaltungen aufbewahrt und auf Wunsch gelöscht.

Information zu Betroffenenrechten – nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
  • Recht auf Berichtigung bei unrichtigen personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Widerrufsrecht bei Einwilligung:

Wenn Sie in die Datenerhebung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten:

Ohne die Bereitstellung der erforderlichen Daten ist eine Veranstaltungsplanung nicht möglich.

Kontakt

Admiral-Hipper-Straße 20
82362 Weilheim i.OB
E-Mail info@weilheim.bayern.de
Telefon 0881 682-0
Fax 0881 682-1199

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