Stand: November 2024
Verantwortlicher der Datenverarbeitung:
Stadt Weilheim i.OB
Admiral-Hipper-Straße 20
82362 Weilheim i.OB
Telefon: +49 881 682-0
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Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
actago GmbH
Weidenstraße 66
94405 Landau
Telefon: +49 9951 99990-20
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Zwecke der Datenverarbeitung:
- Betrieb der Musikschule als Bildungseinrichtung der Stadt Weilheim i.OB im Sinne des Strukturplans des Verbandes deutscher Musikschulen (BdM). Erfüllung eines eigenständigen Bildungsauftrages in der außerschulischen Musikerziehung.
- Verwaltung der Anmeldungen und Verträge für den Musikunterricht.
- Erhebung von Gebühren gemäß der Gebührensatzung sowie der Sondervereinbarung für Schüler und Schülerinnen aus nicht angeschlossenen Gemeinden.
- Durchführung des SEPA-Lastschriftmandats, Einzug fälliger Zahlungen sowie deren Verbuchung.
- Nutzung von Kontaktdaten, insbesondere Telefon und E-Mail, zur Abstimmung zeitkritischer Informationen (bspw. kurzfristiger Unterrichtsausfall, zur Abholung eines Kindes).
- Nutzung der E-Mail für den Newsletter-Versand bei Vorliegen einer Einwilligung.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b und e DSGVO i. V. m. Art. 4 BayDSG. Satzung für die Städtische Musikschule aufgrund Art. 23 und 24 der bayerischen Gemeindeordnung (GO), Musikschulgebührensatzung.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
- Bedienstete/Organisationseinheiten innerhalb der Verwaltung, die in den Bearbeitungsprozess einbezogen sind. Dazu gehören z. B. die Information der Lehrkräfte über die Schüler:innen sowie die Kasse zu Abrechnungszwecken.
- Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung, dazu gehören Systembetreuer und IT-Dienstleister, die für uns tätig sind und im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren Daten erhalten.
- Hausbank.
Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation:
Es findet keine Übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen statt.
Speicherdauer der Daten, bzw. die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer:
Je nach Vorgang werden die Daten für die Dauer der jeweils gültigen gesetzlichen Vorgaben gespeichert.
Information zu Betroffenenrechten – nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
- Recht auf Berichtigung bei unrichtigen personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO).
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
- Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
- Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Widerrufsrecht bei Einwilligung:
Wenn Sie in die Datenerhebung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Pflicht zur Bereitstellung der Daten:
Ohne Bereitstellung erforderlicher Daten kann keine Anmeldung erfolgen.