Die Stadt Weilheim i.OB sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d) für die städtischen Liegenschaften in Teilzeit (25 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben sind unter anderem:
- "Backoffice“ für die Beschäftigten der städtischen Liegenschaften
- Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Submissionen
- Durchführung von Schriftverkehr, Ablage und Dokumentation
- Gebäudemanagement – Kontroll- und Beschwerdemanagement
- Überwachung und Koordination von Wartungsverträgen
- Prüfung Rechnungen, Erstellung Anordnungen, Zahlungsüberwachung
Ihre Vorteile
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit tarifgerechter Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Gute Fort- und Weiterbildungsangebote
- 30 Urlaubstage sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Leistungsprämie gemäß jährlichem Entwicklungsgespräch
- Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen (VWL) und Fahrradleasing
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation alternativ kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Büroorganisation oder in der Durchführung von Verwaltungsaufgaben
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung
- Fundierte EDV-Kenntnisse (gängige MS-Office-Programme), Kenntnisse in kommunalen Finanzprogrammen und DMS von Vorteil
- Teamfähigkeit
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 20. Oktober 2025 über unser Onlineportal weilheim.ris-portal.de.
Offene Fragen?
Ansprechpartner: Herr Peter Vogt, Telefon 0881 682-1300
